Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản cho Windows 7, 8, 10 và 11

Trong nhiều văn phòng, gia đình hay cơ quan nhỏ, cách chia sẻ máy in qua mạng LAN không chỉ tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị mà còn mang lại tính linh hoạt cao, giúp mọi thành viên dễ dàng in ấn từ các máy tính khác nhau mà không phải di chuyển đến nơi đặt máy in.

Để đảm bảo quá trình chia sẻ diễn ra suôn sẻ và an toàn, người dùng cần nắm vững các bước cấu hình trên Windows 10/11, kiểm tra thiết lập mạng và driver phù hợp. Bài viết này Hoàng Long Telecom sẽ hướng dẫn bạn từng bước bật chia sẻ máy in, cài đặt kết nối máy con và xử lý các lỗi thường gặp, nhằm giúp bạn thiết lập hệ thống in ấn chung hiệu quả ngay hôm nay.

1. Chia sẻ máy in qua mạng LAN

Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp nhiều máy tính trong cùng mạng cùng sử dụng một máy in, tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong công việc. Chỉ cần thực hiện đúng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN với vài bước cài đặt đơn giản, mọi thiết bị có thể in từ xa mà không cần kết nối trực tiếp với máy in.

1.1. Mạng LAN là gì?

Mạng LAN (Local Area Network) là mạng nội bộ kết nối nhiều thiết bị trong cùng một phạm vi nhỏ như văn phòng, nhà ở, hoặc cửa hàng. Các thiết bị như máy tính, máy in, router, máy chấm công… khi được kết nối trong mạng LAN có thể chia sẻ dữ liệu, tài nguyên một cách dễ dàng và nhanh chóng mà không cần internet. Đây cũng là nền tảng để thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hiệu quả trong môi trường làm việc.

1.2. Tính năng HomeGroup trên Windows (Windows 7, 8 – đã ngừng hỗ trợ trên Windows 10)

HomeGroup là tính năng từng được Microsoft tích hợp để giúp người dùng Windows 7 và 8 chia sẻ tài nguyên (máy in, file) trong mạng LAN một cách đơn giản. Tuy nhiên, từ Windows 10 bản 1803 trở đi, HomeGroup đã bị loại bỏ. Người dùng cần chuyển sang sử dụng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN thủ công qua mục “Devices and Printers” hoặc thiết lập chia sẻ nâng cao.

1.3. Lợi ích khi chia sẻ máy in qua mạng nội bộ

• Tiết kiệm chi phí: Một máy in có thể dùng chung cho nhiều máy tính trong cùng hệ thống.
• Hiệu quả làm việc: Nhân viên ở nhiều phòng ban có thể in mà không cần di chuyển.
• Quản lý tập trung: Dễ kiểm soát, quản lý thiết bị in, cài driver tập trung.
• Không cần kết nối internet: Chỉ cần các máy trong cùng mạng LAN là có thể chia sẻ máy in.

2. Điều kiện cần trước khi chia sẻ máy in

Trước khi thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, bạn cần đảm bảo máy in đã được cài đặt đúng driver, máy tính chia sẻ và máy cần in phải kết nối cùng một mạng, và chức năng chia sẻ đã được bật. Chuẩn bị đầy đủ giúp việc chia sẻ diễn ra dễ dàng và không gặp lỗi trong quá trình sử dụng.

2.1. Các loại máy in hỗ trợ chia sẻ

• Máy in cắm qua cổng USB: Được kết nối trực tiếp với một máy tính, sau đó chia sẻ qua mạng LAN.
• Máy in mạng (có cổng LAN/Wi-Fi): Có thể kết nối trực tiếp với router và chia sẻ độc lập không cần máy chủ.
• Máy in có tính năng chia sẻ qua IP/Cloud: Một số dòng máy in hiện đại hỗ trợ kết nối qua địa chỉ IP hoặc cloud, giúp chia sẻ dễ dàng hơn giữa nhiều máy.

2.2. Chuẩn bị kết nối giữa các máy tính và máy in

• Tất cả máy tính cần nằm cùng mạng LAN (cùng router hoặc switch).
• Máy in cần kết nối ổn định với máy tính chủ hoặc router (qua USB, LAN hoặc Wi-Fi).
• Cài đặt đầy đủ driver máy in trên máy tính chủ (máy đang trực tiếp kết nối máy in).
• Bật chế độ chia sẻ máy in trong phần “Devices and Printers” hoặc “Printers & scanners”.

2.3. Những lưu ý khi chia sẻ cho nhiều máy tính

• Máy in cần được bật nguồn và online khi các máy khác in tài liệu.
• Nên đặt IP tĩnh cho máy tính chủ (nếu chia sẻ qua máy chủ dùng USB).
• Cấu hình tường lửa và chia sẻ mạng riêng tư đúng cách để tránh bị chặn.
• Kiểm tra tên máy chủ và tên máy in để các máy trạm nhận đúng.

Xem thêm:

• Bộ định tuyến wifi là gì? Nguyên lý hoạt động và cách sử dụng hiệu quả
• Switch PoE là gì? Giải đáp chi tiết và lợi ích cho hệ thống mạng
• Bộ chuyển đổi quang điện là gì? Cách lựa chọn phù hợp

3. Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan Windows 10 và Windows 11

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 10 và 11 rất tiện lợi, chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản là các máy tính trong cùng mạng có thể in chung. Phần hướng dẫn sau sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng, phù hợp cả với người không rành kỹ thuật.

3.1. Cách bật chia sẻ máy in trong phần Settings/Control Panel

• Mở Settings (Windows 10/11):
  • Nhấn Win + I để mở Settings.
  • Vào Bluetooth & devices (Windows 11) hoặc Devices (Windows 10) → chọn Printers & scanners.
  • Chọn máy in bạn muốn chia sẻ trong danh sách, nhấn vào tên máy in → Manage → Printer properties (ở Windows 10: có thể chọn Printer properties trực tiếp).

• Chuyển sang tab Sharing.
• Tích vào “Share this printer” (Chia sẻ máy in này).
• Đặt Share name (Tên chia sẻ) dễ nhớ, ví dụ: HP-LaserJet-Office_Share.
• Nhấn OK để lưu.
• Mở Control Panel (Windows 10/11):
  • Nhấn Win + R, gõ control, Enter.
  • Vào Devices and Printers (hoặc View devices and printers).
  • Chuột phải vào máy in muốn chia sẻ → chọn Printer properties.
  • Tab Sharing → tích “Share this printer” → đặt tên chia sẻ → OK.

Lưu ý: Khi bật chia sẻ, máy tính chủ (máy cắm máy in) phải luôn bật và kết nối mạng để các máy khác có thể in.

3.2. Tìm tên máy chủ và tên máy in trong mạng

• Tên máy chủ (Tên PC chia sẻ):
  • Mở Settings → System → About (Windows 11) hoặc Settings → System → About (Windows 10) hoặc Control Panel → System → xem “Device name” hoặc “Computer name”.
  • Ví dụ: máy chủ có tên DESKTOP-ABC123. Khi kết nối, máy khác sẽ tìm máy in theo \\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet-Office_Share.
• Tên chia sẻ máy in (Share name):
  • Như ở mục 3.1, khi bật chia sẻ, bạn đặt “Share name”. Ví dụ OfficePrinter.

Khi lấy thông tin kết nối, máy khác sẽ dùng đường dẫn:
\\Tên-máy-chủ\Share-name

•  Ví dụ: \\DESKTOP-ABC123\OfficePrinter.
• Kiểm tra danh sách máy in chia sẻ:
  • Trên máy chủ, mở File Explorer, gõ \\Tên-máy-chủ vào thanh địa chỉ. Bạn sẽ thấy thư mục chia sẻ và cả máy in chia sẻ.
  • Hoặc trong Network (Mạng), tìm máy chủ trong danh sách thiết bị mạng, nhấp vào sẽ thấy máy in chia sẻ.

3.3. Thiết lập quyền chia sẻ và bảo mật

• Chế độ mạng riêng tư (Private network):
  • Đảm bảo mạng LAN đang dùng được đánh dấu là “Private” (mạng tin cậy).

• Vào Settings → Network & Internet → chọn mạng Wi-Fi hoặc Ethernet đang kết nối → đảm bảo “Network profile” là Private. Nếu để Public, chia sẻ có thể bị chặn.

• Bật Print and File Sharing:
  • Mở Control Panel → Network and Sharing Center → bên trái chọn Change advanced sharing settings.
  • Ở profile Private, bật:
    • Turn on network discovery
    • Turn on file and printer sharing

• Ở profile Guest or Public, thường tắt để an toàn (tránh chia sẻ không mong muốn).
• Ở mục All Networks, có các cài đặt:
  • Password protected sharing:
    • Nếu bạn muốn an toàn: để ON, khi kết nối, máy khác phải nhập đúng tài khoản/mật khẩu người dùng trên máy chủ.
    • Nếu muốn tiện: có thể tắt (OFF), tuy nhiên các máy bất kỳ trong mạng LAN đều có thể in mà không cần tài khoản. Cân nhắc tuỳ môi trường.
• Phân quyền người dùng (nếu cần bảo mật cao):
  • Trong tab Sharing của Printer properties, nhấn Additional Drivers nếu muốn hỗ trợ máy tính 32-bit/64-bit khác phiên bản OS.
  • Nếu bật Password protected sharing, máy khác khi kết nối phải sử dụng tài khoản Windows trên máy chủ có quyền in. Đảm bảo tài khoản đó có mật khẩu hợp lệ.
  • Bạn có thể tạo tài khoản riêng ít quyền trên máy chủ chỉ để in, hạn chế quyền truy cập file khác.
• Firewall:
  • Kiểm tra Windows Defender Firewall hoặc firewall bên thứ ba: cho phép “File and Printer Sharing” (các rule SMB).
  • Nếu firewall chặn, máy khác sẽ không phát hiện hoặc không kết nối được máy in chia sẻ.

3.4. Bật chia sẻ nâng cao trong Windows

Mở Services (Win+R → services.msc), tìm Print Spooler, đảm bảo trạng thái là “Running” và kiểu khởi động là “Automatic”. Nếu Print Spooler dừng, chia sẻ sẽ không hoạt động.

• Vào Advanced sharing settings:
  • Control Panel → Network and Sharing Center → Change advanced sharing settings.
• Ở profile Private:
  • Bật Network discovery và File and printer sharing (như trên).
• Ở mục All Networks:
  • Tùy chọn Public folder sharing: thường tắt nếu không cần chia sẻ file.
  • Password protected sharing: ON hoặc OFF tuỳ yêu cầu bảo mật.
  • Media streaming: không liên quan máy in, nhưng nên tắt nếu không cần.
• Cấu hình SMB nếu cần:
  • Trên Windows 11, Windows 10, SMB v1 bị tắt mặc định; tuy nhiên chia sẻ máy in dùng SMB v2/v3. Nếu gặp vấn đề legacy, không khuyến khích bật SMBv1 vì rủi ro bảo mật.
  • Đảm bảo Windows hỗ trợ SMB v2/v3 (mặc định có).
• Kiểm tra và bật chức năng Print Spooler:
  • Mở Services (Win+R → services.msc), tìm Print Spooler, đảm bảo trạng thái là “Running” và kiểu khởi động là “Automatic”. Nếu Print Spooler dừng, chia sẻ sẽ không hoạt động.

4. Cách kết nối máy tính khác với máy in đã được chia sẻ

Sau khi thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, các máy tính khác trong cùng mạng có thể kết nối và sử dụng máy in từ xa. Chỉ cần tìm đúng tên máy in được chia sẻ và kết nối, bạn có thể in ấn dễ dàng mà không cần cắm dây trực tiếp.

4.1. Cách kết nối từ máy tính khác (Windows 10/11)

• Đảm bảo trong cùng mạng LAN
  • Máy tính muốn kết nối (máy con) và máy chủ chia sẻ máy in phải cùng mạng LAN (kết nối cùng router/switch), và mạng đặt ở chế độ “Private” để chia sẻ hoạt động suôn sẻ.
• Mở Settings → Printers & scanners
  • Nhấn Win + I, chọn Bluetooth & devices (Windows 11) hoặc Devices (Windows 10) → Printers & scanners.
  • Nhấn Add device hoặc Add printer or scanner. Windows sẽ quét tìm máy in chia sẻ trong mạng LAN.
• Thêm máy in từ danh sách tự động
  • Khi thấy máy in chia sẻ (ví dụ “OfficePrinter trên DESKTOP-XYZ”), nhấn Add device để kết nối. Nếu Windows tìm thấy, quá trình diễn ra nhanh chóng.
• Thêm thủ công khi không tự hiện
  • Nếu không thấy trong danh sách, chọn dòng “The printer that I want isn’t listed” (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
  • Chọn “Select a shared printer by name” hoặc “Find a printer in the directory, based on location or feature” tùy giao diện.
  • Nhập đường dẫn chia sẻ: \Tên-máy-chủ\Tên-chia-sẻ-máy-in (ví dụ \DESKTOP-XYZ\OfficePrinter), sau đó nhấn Next.
  • Windows sẽ tìm và cài driver (nếu chưa có), sau đó kết nối.
• Xác nhận và thử in
  • Khi kết nối thành công, máy in sẽ xuất hiện trong danh sách Printers & scanners.
  • Chuột phải vào tên máy in → chọn Print a test page hoặc in file thử để đảm bảo hoạt động bình thường.
• Lưu ý thường gặp
  • Nếu được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập: Windows yêu cầu tài khoản/mật khẩu Windows trên máy chủ (khi “Password protected sharing” bật). Nhập đúng tài khoản có quyền in trên máy chủ.
  • Nếu không cài được driver tự động: tải driver từ trang hãng máy in hoặc copy từ máy chủ.
  • Kiểm tra firewall Windows Defender hoặc phần mềm bảo mật: đảm bảo “File and Printer Sharing” được phép.
  • Nếu vẫn không kết nối: kiểm tra lại tên máy chủ và tên chia sẻ, đảm bảo máy chủ đang bật và online.

4.2. Cách thêm máy in bằng địa chỉ IP

Áp dụng khi máy in là network printer (có cổng Ethernet/Wi-Fi riêng):

• Xác định địa chỉ IP máy in: Vào menu cấu hình mạng trên máy in (thông thường in trang cấu hình từ máy in hoặc xem trên màn hình hiển thị) để biết IP (ví dụ 192.168.1.50).

• Mở Settings → Printers & scanners trên máy con, nhấn Add printer or scanner, chờ tìm, nếu không thấy, chọn “The printer that I want isn’t listed”.

• Chọn Add a printer using TCP/IP address or hostname.
  • Nhập IP address của máy in (vd: 192.168.1.50).
  • Protocol: giữ mặc định “TCP/IP Device”.
  • Bỏ chọn “Query the printer and automatically select the driver” nếu muốn tự chọn driver, hoặc giữ chọn để Windows dò tự động.
• Cài driver: Nếu Windows không tự tìm, chọn “Have Disk” và chỉ đường dẫn đến driver máy in đã tải sẵn.

• Đặt tên và hoàn tất: Đặt tên hiển thị, in trang test.
• Áp dụng khi chia sẻ qua Windows: Thông thường không dùng IP cho chia sẻ USB; trường hợp này máy in network, dùng IP trực tiếp như trên.

4.3. Nhận máy in qua tính năng “Add Printer”

• Windows cung cấp nhiều tuỳ chọn “Add Printer”:
• Tự động tìm máy in chia sẻ: Chọn “Add printer or scanner” → để Windows quét.

• Thêm qua đường dẫn chia sẻ:
  • Chọn “The printer that I want isn’t listed” → “Select a shared printer by name” → nhập \Tên-máy-chủ\ShareName.
• Thêm qua TCP/IP: Chọn “Add a printer using TCP/IP address or hostname” khi máy in có IP riêng.
• Thêm máy in Bluetooth/Wi-Fi Direct: Nếu máy in hỗ trợ, chọn mục tương ứng.
• Chọn driver:
  • Windows tự động cài driver nếu có sẵn.
  • Nếu không, chọn “Have Disk” và dẫn đến thư mục chứa driver do nhà sản xuất cung cấp.
• Kiểm tra và đặt mặc định:
  • Sau khi thêm, chuột phải → “Set as default printer” nếu muốn.
• Lưu ý khi thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN
  • Nếu bật “Password protected sharing”, bạn phải nhập tài khoản Windows trên máy chủ.
  • Nếu gặp lỗi, kiểm tra firewall, Print Spooler trên máy tính chủ.

4.4. Cách kết nối máy Mac với máy in chia sẻ từ Windows

Để đảm bảo cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows hoạt động ổn định, bạn cần kiểm tra các điều kiện sau:

• Mở System Preferences/Settings trên Mac:
  • macOS cũ: System Preferences → Printers & Scanners.
  • macOS Ventura+: System Settings → Printers & Scanners.
• Thêm máy in mới: Nhấn dấu “+” → chọn tab Windows (hoặc “SMB”):
  • Chọn Workgroup (thường là “WORKGROUP” nếu chưa thay đổi).
  • Chọn máy chủ Windows (tên máy chủ chia sẻ).
  • Chọn máy in chia sẻ (tên ShareName).

• Nhập thông tin xác thực:
  • Điền username và password của tài khoản Windows trên máy chủ có quyền in (bắt buộc khi bật “Password protected sharing”).
  • Nếu chia sẻ không yêu cầu mật khẩu, có thể chọn “Guest” nếu macOS cho phép.
• Chọn driver/PPD:
  • macOS tự động tìm driver có sẵn, nếu không tìm được, tải driver Mac từ trang nhà sản xuất và chọn khi được hỏi.
• Hoàn tất và thử in: In trang test từ Mac để kiểm tra.
• Lưu ý:
  • Nếu macOS không hiển thị máy chủ hoặc máy in, kiểm tra mạng LAN chung, tắt firewall trên Windows hoặc cho phép SMB v2/v3.
  • Tránh bật SMBv1 do rủi ro bảo mật; nếu Mac cũ cần SMBv1, cân nhắc an toàn.
  • Nếu máy in network (có IP và hỗ trợ IPP/LPD), có thể thêm qua tab “IP” trên Mac: chọn giao thức IPP hoặc LPD, nhập địa chỉ IP máy in và driver tương ứng.

Xem thêm:

• Camera ngoài trời lắp trong nhà được không
• Hướng dẫn chi tiết cách đấu đầu báo khói đúng kỹ thuật
• Camera hành trình có ghi âm trong xe không

5. Chia sẻ máy in quan mạng LAN trên các phiên bản Windows cũ hơn

Trên các phiên bản Windows cũ như Windows 7 hoặc Windows 8, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN vẫn được thực hiện dễ dàng, chỉ cần bật tính năng chia sẻ và kết nối cùng mạng. Một số thao tác có thể khác đôi chút so với Windows mới, nhưng vẫn đơn giản và hiệu quả nếu làm đúng hướng dẫn.

5.1. Chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 7

• Đặt mạng ở chế độ “Home” hoặc “Work”
  • Mở Control Panel → Network and Sharing Center.
  • Ở phần “View your active networks”, nếu thấy mạng đang là “Public network”, nhấp vào và chọn “Home network” (hoặc “Work network”). Việc này cho phép bật Network Discovery và File and Printer Sharing mặc định.
• Bật Network Discovery và File and Printer Sharing
  • Trong Network and Sharing Center, bấm Change advanced sharing settings bên trái.
  • Ở profile “Home or Work”:
    • Chọn Turn on network discovery.
    • Chọn Turn on file and printer sharing.
  • Ở profile “Public” (nếu không cần chia sẻ khi ở mạng công cộng) thường giữ tắt để an toàn.
• Chia sẻ máy in trên máy chủ (máy đã cắm máy in qua USB hoặc máy in mạng)
  • Mở Devices and Printers (Control Panel → Devices and Printers).
  • Chuột phải vào máy in muốn chia sẻ → chọn Printer properties.
  • Chuyển sang tab Sharing:
    • Tích vào Share this printer.
    • Điền Share name (tên chia sẻ) đơn giản, ví dụ “OfficePrinter”.
    • Có thể bật thêm Render print jobs on client computers nếu muốn xử lý job in bên máy con, giảm tải cho máy chủ (tùy Windows 7 có hay không).
  • Nhấn OK.
• Cấp quyền (nếu cần)
  • Trong tab Security của Printer properties, kiểm tra nhóm “Everyone” hoặc “Authenticated Users” có quyền “Print”. Nếu muốn giới hạn, có thể thêm user cụ thể và cấp quyền in.
  • Nếu bật password-protected sharing (mục Network and Sharing Center → Change advanced sharing settings → All Networks → Password protected sharing On), khi máy con kết nối sẽ yêu cầu nhập tài khoản Windows trên máy chủ có quyền in.
  • Kiểm tra Printer Spooler và Firewall
  • Mở Services (Win+R → gõ services.msc), đảm bảo dịch vụ Print Spooler đang chạy (status “Started”).
  • Mở Windows Firewall → Allow a program or feature through Windows Firewall → đảm bảo “File and Printer Sharing” được phép trên mạng Home/Work.
• Kết nối từ máy con Windows 7 khác
  • Trên máy con, mở Devices and Printers → Add a printer.
  • Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer. Windows sẽ quét mạng và hiển thị máy in chia sẻ. Chọn máy in rồi nhấn Next để Windows tự cài driver.
  • Nếu không thấy trong danh sách, chọn The printer that I want isn’t listed → “Select a shared printer by name” → nhập đường dẫn \Tên-máy-chủ\ShareName (ví dụ \DESKTOP-ABC123\OfficePrinter). Nhấn Next để kết nối.
  • Nếu yêu cầu tài khoản: nhập tên đăng nhập/mật khẩu của user trên máy chủ có quyền in, hoặc nếu chia sẻ không yêu cầu mật khẩu, có thể chọn Guest (nếu thiết lập cho phép).
• In thử và kiểm tra
  • Sau khi thêm, chuột phải máy in → chọn Print a test page để kiểm tra. Nếu in thành công, quá trình đã hoàn tất.
  • Nếu in thành công, quá trình cách chia sẻ máy in qua mạng LAN đã hoàn tất.

5.2. Dùng HomeGroup để chia sẻ (Windows 7/8)

Lưu ý: HomeGroup chỉ có trong Windows 7, Windows 8/8.1. Trên Windows 10 trở lên, đã bị loại bỏ, người dùng phải thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN thủ công.

• Tạo hoặc tham gia HomeGroup trên máy chủ
  • Mở Control Panel → HomeGroup.
  • Nếu chưa có HomeGroup trong mạng, Windows sẽ hỏi “Do you want to create a HomeGroup?” → chọn Create a homegroup.
  • Chọn tài nguyên muốn chia sẻ mặc định: Libraries (Documents, Pictures, Music, Videos) và Printers & Devices (bao gồm máy in). Đảm bảo tick “Printers”/“Devices” để chia sẻ máy in.
  • Sau khi tạo, Windows hiển thị HomeGroup password (mã dùng để cho máy khác tham gia). Ghi hoặc lưu lại.
• Tham gia HomeGroup từ máy con
  • Trên máy Windows 7/8 khác trong cùng mạng LAN, mở Control Panel → HomeGroup. Windows sẽ tự phát hiện HomeGroup đã có sẵn.
  • Nhấn Join now, nhập HomeGroup password từ bước tạo.
  • Chọn các tài nguyên muốn nhận chia sẻ, trong đó có “Printers” để kết nối máy in. Hoàn tất.
• Sử dụng máy in chia sẻ qua HomeGroup
  • Khi máy con đã tham gia HomeGroup, máy in mà máy chủ chia sẻ qua HomeGroup sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Printers & Devices. Người dùng chỉ cần mở Devices and Printers, thấy máy in, nhấn chuột phải → Set as default printer nếu muốn.
  • In thử để kiểm tra.
• Quản lý HomeGroup và mật khẩu
  • Mở Control Panel → HomeGroup để xem lại password hoặc thay đổi các tài nguyên chia sẻ.
  • Khi muốn tạm ngưng chia sẻ máy in, có thể bỏ tick “Printers” trong phần Share libraries and devices.
  • Để ngắt HomeGroup trên máy con, chọn Leave the homegroup trong giao diện HomeGroup.
  • Để hủy HomeGroup hoàn toàn, trên máy chủ vào HomeGroup → Leave the homegroup, sau đó vào một máy khác cũng Leave. Khi không còn máy nào tham gia, HomeGroup kết thúc.

6. Xử lý lỗi khi chia sẻ máy in qua mạng LAN

Trong quá trình chia sẻ máy in, đôi khi bạn có thể gặp lỗi như không tìm thấy máy in, không kết nối được hoặc in không thành công. Đừng lo, phần này sẽ giúp bạn nhận biết nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng để quá trình in ấn luôn được thông suốt.

6.1. Không thấy máy in trên mạng LAN

• Kiểm tra trạng thái chia sẻ trên máy chủ:
  • Đảm bảo máy in đang bật và máy chủ (máy cắm máy in) đã kích hoạt “Share this printer” trong Printer Properties.
  • Trên máy chủ, mở File Explorer và gõ \\Tên-máy-chủ để xem có hiển thị máy in chia sẻ không. Nếu không thấy, cần kiểm lại bước chia sẻ máy in qua mạng LAN.
• Mạng LAN ở chế độ Private:
  • Trên cả máy chủ và máy con, vào Settings → Network & Internet → chọn kết nối hiện tại → đảm bảo “Network profile” đặt là Private. Nếu ở Public, Windows có thể chặn chia sẻ.
• Bật Network Discovery và File and Printer Sharing:
  • Vào Control Panel → Network and Sharing Center → Change advanced sharing settings.
  • Ở profile Private, bật “Turn on network discovery” và “Turn on file and printer sharing”.
  • Nếu tắt, máy con sẽ không hiển thị máy in chia sẻ.
• Kiểm tra Firewall:
  • Trên máy chủ, mở Windows Defender Firewall → Allow an app or feature through Windows Defender Firewall → đảm bảo “File and Printer Sharing” (SMB) được phép trên mạng Private. Nếu firewall chặn, máy con không thể phát hiện máy in.
• Kiểm tra Print Spooler:
  • Trên máy chủ, mở Services (Win+R → gõ services.msc), tìm “Print Spooler”, đảm bảo đang chạy (Running). Nếu dịch vụ dừng, chức năng chia sẻ không hoạt động.
• Kiểm tra subnet và kết nối vật lý:
  • Đảm bảo máy con và máy chủ cùng lớp mạng (ví dụ 192.168.1.x). Nếu dùng VLAN hoặc subnet khác, cần cấu hình định tuyến hoặc VPN nội bộ.
  • Kiểm tra cáp mạng, Wi-Fi phải ổn định.
• Tạm tắt phần mềm diệt virus hoặc firewall bên thứ ba:
  • Một số phần mềm bảo mật có thể chặn SMB. Thử tạm vô hiệu hóa để kiểm tra xem máy in có xuất hiện không.
• Sử dụng lệnh Ping và truy cập trực tiếp:
  • Trên máy con, mở Command Prompt, thử ping Tên-máy-chủ hoặc ping IP-máy-chủ. Nếu ping không thành công, chứng tỏ kết nối mạng chưa ổn; khắc phục trước khi chia sẻ.
  • Thử gõ \IP-máy-chủ trong File Explorer để xem máy in.
  • Nếu sau khi kiểm hết vẫn không thấy, có thể tạm thử chia sẻ lại (tắt rồi bật lại), khởi động lại máy chủ, rồi thử trên máy con.

6.2. Lỗi 0x0000011b khi kết nối máy in chia sẻ

• Nguyên nhân chung:
  • Lỗi 0x0000011b thường xuất hiện khi Windows cập nhật bảo mật, khiến việc in qua mạng gặp trục trặc (liên quan bản vá Print Spooler). Hai máy (máy chủ và máy con) sau cập nhật Windows có thể không tương thích chia sẻ.

• Cách khắc phục tạm thời:
  • Cập nhật Windows: Kiểm tra xem cả máy chủ và máy con đã cùng cập nhật Windows mới nhất chưa. Đôi khi Microsoft đã phát hành bản vá sửa lỗi in mạng; hãy chạy Windows Update và khởi động lại.
• Chỉnh registry trên máy con:
  • Mở registry editor (Win+R → gõ regedit).
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print
  • Tạo (nếu chưa có) giá trị DWORD (32-bit) tên RpcAuthnLevelPrivacyEnabled và đặt giá trị = 0.
  • Khởi động lại máy con. Việc này tắt yêu cầu bảo mật RPC mức cao cho in mạng, giúp khắc phục lỗi 0x0000011b nhưng có thể giảm chút bảo mật.
• Kiểm tra quyền truy cập:
  • Trên máy chủ, trong Printer Properties → Sharing → Additional Drivers: cài driver cho bên máy con tương ứng (32-bit/64-bit) để tránh lỗi driver.
  • Trong Printer Properties → Security: đảm bảo nhóm Everyone hoặc user cụ thể có quyền “Print”.
• Lưu ý bảo mật:
  • Việc chỉnh registry giảm mức bảo mật in mạng, chỉ nên áp dụng trong mạng LAN tin cậy. Nếu cần bảo mật cao hơn, có thể cân nhắc dùng VPN hoặc in qua IPP/HTTPS nếu máy in hỗ trợ, hoặc di chuyển in sang máy in network (có IP riêng) thay vì chia sẻ qua Windows.
  • Kiểm tra Print Spooler trên cả hai máy:
  • Đảm bảo dịch vụ Print Spooler đang chạy và không gặp lỗi. Nếu cần, restart Print Spooler.
• Khởi động lại cả 2 máy:
  • Sau khi thay registry hoặc cập nhật Windows, khởi động lại máy chủ và máy con để đảm bảo thay đổi có hiệu lực.
  • Nếu vẫn gặp lỗi, có thể tìm phiên bản driver cập nhật từ trang hãng máy in hoặc cân nhắc chuyển sang chia sẻ máy in network (nếu thiết bị hỗ trợ) để tránh dùng Windows Print Spooler.

6.3. Lỗi kết nối hoặc không thể in

• Kiểm tra trạng thái máy chủ và máy in:
  • Máy chủ phải luôn bật, máy in sẵn sàng (không báo lỗi giấy kẹt, hết mực, offline).
  • Thử in trực tiếp trên máy chủ để xác nhận máy in hoạt động bình thường.
• Kiểm tra driver trên máy con:
  • Đảm bảo driver máy in đã cài đúng trên máy con. Nếu Windows không tự cài được, tải driver phù hợp từ trang nhà sản xuất.
  • Nếu driver cũ, thử gỡ và cài lại driver mới.
• Kiểm tra kết nối mạng:
  • Ping máy chủ từ máy con để đảm bảo kết nối. Nếu mất kết nối, in sẽ không thực hiện được.
  • Nếu kết nối qua Wi-Fi, đảm bảo tín hiệu ổn định hoặc chuyển sang Ethernet.
• Kiểm tra Print Spooler:
  • Trên cả hai máy, dịch vụ Print Spooler phải đang chạy. Nếu gặp tình trạng hàng đợi in bị kẹt, xóa hết job in cũ rồi thử lại.
  • Đôi khi cần stop rồi start lại Print Spooler để làm sạch queue.
• Kiểm tra firewall và antivirus:
  • Đảm bảo firewall không chặn cổng SMB (445) hoặc dịch vụ in mạng. Nếu có phần mềm bảo mật, thử tạm vô hiệu để kiểm tra.
  • Trên máy con, cho phép ứng dụng in qua firewall.
• Xác thực đúng tài khoản:
  • Nếu mạng yêu cầu “Password protected sharing”, máy con cần nhập đúng tài khoản/mật khẩu Windows trên máy chủ. Nhập sai sẽ không in được.
  • Có thể tạo tài khoản in riêng trên máy chủ với mật khẩu đơn giản để dùng cho in, tránh nhập nhiều tài khoản.
• Kiểm tra cấu hình chia sẻ máy in:
  • Trên máy chủ: Printer Properties → Sharing → chắc chắn “Share this printer” được bật và tên share đúng.
  • Trên máy con: đường dẫn \Tên-máy-chủ\ShareName phải chính xác.
• Thử xóa rồi thêm lại máy in:
  • Trên máy con, xóa máy in hiện tại, sau đó thêm lại theo hướng dẫn. Đôi khi cấu hình cũ bị lỗi, thêm mới sẽ khắc phục.
• Xem log sự kiện Windows:
  • Mở Event Viewer trên máy chủ để kiểm tra log liên quan Print Spooler hoặc lỗi chia sẻ. Thông tin trong Event Viewer có thể chỉ dẫn nguyên nhân sâu hơn.
  • Nếu áp dụng các bước trên mà vẫn không in được, cân nhắc: nếu có thể, cài đặt máy in dưới dạng máy in network (cắm trực tiếp vào router) để in qua IP, hoặc dùng dịch vụ in ẩn/đám mây (nếu máy in hỗ trợ).

6.4. Không truy cập được máy in đã chia sẻ

• Kiểm tra tình trạng máy chủ:
  • Máy chủ phải online và kết nối mạng. Nếu máy chủ tắt hoặc ngủ (sleep), máy con không thể truy cập máy in. Cần tắt chế độ ngủ cho máy chủ hoặc đảm bảo máy hoạt động khi in.
• Kiểm tra tên máy chủ và tên chia sẻ:
  • Đảm bảo dùng đúng cú pháp \Tên-máy-chủ\ShareName hoặc \IP-máy-chủ\ShareName. Nếu đổi tên máy chủ hoặc share name, cần cập nhật lại trên máy con.
• Kiểm tra DNS/NetBIOS:
  • Nếu dùng tên máy chủ, DNS hoặc NetBIOS trong LAN phải hoạt động để phân giải tên. Nếu không, có thể dùng địa chỉ IP trực tiếp: \192.168.x.y\ShareName.
  • Trường hợp máy con không phân giải tên, thêm entry trong file hosts (chỉ dành cho mạng tin cậy nội bộ) để ánh xạ tên máy chủ tới IP.
• Kiểm tra Windows Credentials (khi password protected sharing):
  • Trên máy con, mở Credential Manager (Control Panel → Credential Manager) → Windows Credentials → thêm mục Windows Credential với tên máy chủ và tài khoản/mật khẩu người dùng trên máy chủ, để tự động xác thực khi kết nối. Nếu thiếu, máy con sẽ không truy cập được máy in.
• Kiểm tra quyền chia sẻ và bảo mật:
  • Trên máy chủ: Printer Properties → Security → đảm bảo nhóm Everyone hoặc user cụ thể có quyền Print và List. Nếu hạn chế quá, máy con không truy cập.
  • Trên máy chủ: Printer Properties → Sharing → Additional Drivers: cài driver cho các phiên bản Windows của máy con (32/64-bit) để khi máy con kết nối không bị lỗi driver.
• Kiểm tra firewall và dịch vụ liên quan:
  • Firewall trên máy chủ cho phép File and Printer Sharing.
  • Dịch vụ Print Spooler và dịch vụ “Function Discovery Resource Publication” (để máy chủ xuất hiện trong mạng) đang chạy. Nếu Function Discovery tắt, máy chủ không hiển thị qua Network.
• Kiểm tra nhóm mạng và Workgroup:
  • Cả máy chủ và máy con nên cùng Workgroup (mặc định Windows là WORKGROUP). Nếu khác, vẫn có thể kết nối qua IP, nhưng hiển thị qua Network có thể gặp khó.
  • Đảm bảo không có giới hạn mạng (VLAN, firewall nội bộ) ngăn cản SMB giữa hai máy.
• Xử lý sleep/hibernation:
  • Nếu máy chủ rơi vào trạng thái ngủ hoặc tiết kiệm điện, chia sẻ bị gián đoạn. Tắt tính năng sleep hoặc cài đặt để khi in mạng vẫn đánh thức được (Wake-on-LAN, nếu hỗ trợ).
• Kiểm tra Windows Update:
  • Đôi khi bản vá bảo mật mới trên Windows có thay đổi cơ chế chia sẻ. Đảm bảo cả hai máy cùng bản cập nhật tương thích, hoặc kiểm tra xem có cần điều chỉnh registry như mục 6.2.
  • Nếu sau cập nhật gặp lỗi, cân nhắc xem log Event Viewer để biết chi tiết.
• Thử kết nối từ máy con khác:
  • Để xác định vấn đề nằm ở máy con hay máy chủ, thử kết nối từ một máy khác trong mạng. Nếu máy khác kết nối thành công, vấn đề có thể do cấu hình trên máy con ban đầu.

7. FAQ câu hỏi thường gặp khi chia sẻ máy in qua mạng LAN

Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp nhiều người dùng trong cùng một văn phòng hoặc gia đình có thể sử dụng chung thiết bị in một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Sau đây sẽ tổng hợp và giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất về cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, giúp bạn dễ dàng khắc phục và vận hành hệ thống in ấn mượt mà hơn.

7.1. Có cần Internet để chia sẻ máy in không?

Không cần Internet. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN chỉ yêu cầu các máy tính và máy in (hoặc máy chủ cắm máy in) đều kết nối vào cùng một mạng nội bộ (cùng router/switch). Khi ở trong cùng LAN, bạn có thể in mà không cần kết nối Internet.

Tuy nhiên, nếu muốn in từ xa (ngoài mạng LAN), bạn sẽ cần sử dụng Internet kèm P2P, VPN hoặc cấu hình port forwarding.

7.2. Tại sao không thể thấy máy in chia sẻ?

Có thể do một hoặc nhiều nguyên nhân sau khi thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN:

• Mạng đang ở chế độ Public, chưa bật Network Discovery và File and Printer Sharing.
• Máy chủ (máy cắm máy in) chưa bật “Share this printer” hoặc Print Spooler tắt.
• Firewall (Windows Defender hoặc phần mềm bảo mật) chặn chia sẻ máy in.
• Máy con và máy chủ không cùng subnet hoặc bị ngăn bởi VLAN/router.
• Tên máy chủ/Share name nhập sai khi thêm thủ công.
• Nếu dùng Windows cũ (HomeGroup) hoặc Windows mới, cần cấu hình đúng Advanced Sharing Settings.
  → Kiểm tra lần lượt các thiết lập chia sẻ, trạng thái dịch vụ Print Spooler, firewall và kết nối mạng LAN để khắc phục.

7.3. Làm sao biết máy in đã được kết nối đúng?

Sau khi thêm máy in chia sẻ trên máy con, bạn có thể:

• Vào Printers & scanners (Windows) thấy máy in hiển thị không báo lỗi.
• Thử in “Print Test Page” hoặc in một tài liệu nhỏ để kiểm tra thực tế. Nếu in ra đúng, nghĩa là kết nối và driver đã cài đúng.
• Kiểm tra trạng thái Queue in: nếu không có lỗi đọng lại và job in gửi đi được xử lý nhanh, nghĩa là kết nối ổn.
• Trên máy chủ, quan sát log spooler (nếu cần) hoặc xem đèn máy in nhấp nháy khi nhận job in từ máy con.

7.4. Có thể chia sẻ cho bao nhiêu máy cùng lúc?

Về nguyên tắc, không có giới hạn cứng về số lượng máy tính thực hiện cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, miễn là băng thông mạng và khả năng xử lý của máy chủ (Print Spooler) đủ đáp ứng. Tuy nhiên:

• Nếu quá nhiều máy in đồng thời gửi job in lớn, máy chủ và máy in có thể quá tải, dẫn đến hàng đợi in lâu hoặc treo.
• Với mạng LAN nhỏ (văn phòng, gia đình), thường vài chục máy là đủ; với quy mô lớn hơn, người ta thường dùng giải pháp máy in mạng chuyên dụng (network printer) hoặc máy in qua server in tập trung.
• Cân nhắc hiệu năng: nếu chia sẻ trong môi trường doanh nghiệp lớn, nên dùng server in chuyên nghiệp hoặc dịch vụ in ảo để quản lý tốt hàng đợi và ưu tiên job in.

8. Kết luận

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc khi nhiều máy cùng sử dụng chung thiết bị, đồng thời dễ quản lý và bảo trì tập trung. Để đảm bảo hoạt động ổn định, người dùng nên kiểm tra định kỳ kết nối mạng và cập nhật/trình điều khiển (driver) mới nhất cho máy in.

Nếu gặp khó khăn về cài đặt hoặc sự cố kỹ thuật, hãy liên hệ đội ngũ chuyên viên của Hoàng Long Telecom để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.